Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Lichterglanz Event GbR

Sebastian Römer

Fabienne Romeo

Ortsstr. 1

79801 Hohentengen a.H.

Deutschland

E-Mail: lichterglanz.wt@gmx.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Organisation, Durchführung und Kommunikation rund um die Veranstaltung „Lichterglanz“ erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

3. Erhebung von Daten über Anmeldeformulare

Auf unserer Website können sich Teilnehmer mit Fahrzeugen sowie Standbetreiber über Online-Formulare anmelden.

Dabei können je nach Formular folgende Daten erhoben werden:

- Vorname und Nachname

- Firma / Verein / Privatperson

- E-Mail-Adresse

- Telefonnummer / WhatsApp

- Angaben zum Fahrzeug

- Kennzeichen

- Angaben zur Beleuchtung

- hochgeladene Fahrzeugbilder

- Angaben zum Stand

- Standgröße

- Strombedarf

- Wasserbedarf

- Angaben zu Gas, Grill, Fritteuse oder offenem Feuer

- Bemerkungen und sonstige freiwillige Angaben

4. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Planung der Veranstaltung, zur Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern und zur Durchführung des Lichterglanz  verwendet.

Eine Teilnahme ist erst nach Bestätigung durch das Team Lichterglanz gültig.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der anmeldenden Person sowie zur Durchführung vorvertraglicher oder organisatorischer Maßnahmen im Zusammenhang mit der Veranstaltung.

6. Nutzung von Google Forms und Google Tabellen

Für die Anmeldeformulare nutzen wir Google Forms und Google Tabellen. Die eingegebenen Daten werden in unserem Google-Konto gespeichert und vom Team Lichterglanz Event GbR zur Organisation der Veranstaltung genutzt.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited

Gordon House

Barrow Street

Dublin 4

Irland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Speicherung und Löschung

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat.

9. Bilder und Medien

Wenn über das Formular Bilder von Fahrzeugen oder Ständen hochgeladen werden, verwenden wir diese zur Planung, Prüfung und Organisation der Veranstaltung. Eine Veröffentlichung auf Website, Social Media oder Werbematerial erfolgt nur nach vorheriger Zustimmung oder Absprache.

10. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem hast du das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Daten oder zur Löschung deiner Daten kannst du dich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: lichterglanz.wt@gmx.de

11. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische oder rechtliche Änderungen ergeben.